BTSV Formulare in elektronischer Form überarbeitet

Datum: 16:40:04 16.06.2012
Letzte Aktualisierung
23:06:32 19.06.2012
Autor: Roland Funk
Kategorie: Allgemein

Die am häufigsten verwendeten BTSV Formulare sind überarbeitet worden und stehen als MS Excel, bzw. als MS Word Dateien zur Verfügung. Alle Formulare sind auf der Basis der Version MS Office 2000 veröffentlicht, d.h. diese Formulare sollten mit jedem heute gängigen PC oder Laptop verarbeitet werden können.

Folgende Formulare wurden überarbeitet:

  • Reisekostenabrechnng (MS Excel)
  • Passantrag (MS-Excel)
  • BTSV Briefkopf (MS Word)
  • BTSV neutrales Schreibpapier (MS Word)

Diese Formulare stehen ab sofort unter Download / Vorlagen zur Verfügung.

Die Formulare Passantrag und Reisekostenabrechnung werden mit Excel ausgefüllt. Als Mindestanforderung ist die Version MS Excel 2000 erforderlich. Beim Öffnen der Excelformulare erscheint eine Sicherheitsabfrage in Excel, weil diese beiden Formulare Makros enthalten. Die Exceldateien sind virenfrei und es muss zum Öffnen der Dateien der Button „Makros aktivieren“ gewählt werden.

In den beiden neuen Formularen gibt es in Excel jeweils ein Arbeitsblatt für die Datenerfassung (siehe nebenstehendes Bild). Dieses Arbeitsblatt ist am Fuß der Exceltabelle in weißer oder oranger Farbe erkennbar und muss zur Datenerfassung angewählt werden.

Am Ende der Datenerfassungsmaske ist ein „Druck“-Button ersichtlich (siehe nebenstehendes Bild). Damit die Druckausgabe im offiziellen Layout erscheint, muss dieser Druckbutton betätigt werden (nicht über den Standard-Druck in Excel drucken!).

In beiden neuen Excel-Formularen ist außerdem ein Arbeitsblatt unter dem Titel Ausfüllhinweise enthalten, das bei Bedarf das Ausfüllen erleichtern soll.
Die beiden Formulare in MS Word sind ohne jegliche Anforderungen einsetzbar.


Fritz Unger
BTSV Präsidium